Al uw onderhoud in één compleet systeem

Een overzichtelijk machinepark

Objecten

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Stamkaarten met info en conditie van het object

In de boomstructuur worden de afdelingen en alle objecten visueel weergegeven. Deze objecten kunnen worden voorzien van een nummer, omschrijving en een eigen icoon. Met één muisklik verschijnt de stamkaart met de belangrijkste gegevens zoals de leverancier, telefoonnummers van de technische dienst en de stuklijst van de machine.

De stamkaart toont alle belangrijke gegevens en benodigde informatie van een object. Er kunnen foto’s worden gekoppeld en de historie van het object is direct inzichtelijk, alle nodige documenten, tekeningen, financiële gegevens en contracten zijn koppelbaar. Daarnaast zijn eigen velden velden met eigen benamingen mogelijk. Immers is de conditie van het object of de afdeling met één klik toonbaar.

Snel toegang tot de gegevens van uw bedrijven, afdelingen en producten via het Q3 onderhoudsbeheersysteem.

Werken op smartphone en tablet

Q3 Mobile

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Realtime inzicht – Checklists digitaal afvinken – Paraaf – Artikelen scannen met tablet of smartphone

Q3 is zowel op willekeurige tablets als smartphones te gebruiken. Daarnaast is deze optie gebruiksvriendelijk, overzichtelijk, snel en flexibel op elk moment en elke locatie. Het is mogelijk om foto’s te maken bij uitvoering van werkzaamheden of simpelweg een bibliotheek te raadplegen met filmpjes van onderhoudsinstructies.

Storingen snel en eenvoudig registreren

Storingsregistratie

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Storingen – Correctief onderhoud – Direct behandelen – Vervolgacties

Snel en gemakkelijk een storing registreren, eventueel door het scannen van een barcode op een machine. Dit is op elk moment en vanuit elke locatie mogelijk. Er kan direct met één klik op een snelkoppeling op het bureaublad een storing gemeld worden met een meldbriefje via tablet of smartphone. Hierdoor is het gebruiksvriendelijk, overzichtelijk, snel en flexibel in te richten. Ook is er de mogelijkheid om foto’s te maken bij de melding of simpelweg vorige of openstaande meldingen raadplegen.

Meerjarenonderhoud centraal geregeld

Preventief onderhoud

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Keuringen en inspecties – Frequenties -Tellerstanden en draaiuren – Competenties – Checklists met foto’s

Dankzij de module preventief onderhoud is het eenvoudig om een meerjaren onderhoudsplan op te zetten op basis van frequentie of draaiuren. Immers wordt de stilstand en benodigde onderhoudsuren van de diverse afdelingen om effectief en efficiënt te kunnen plannen inzichtelijk.

Het Q3 onderhoudsbeheersysteem biedt tevens de mogelijkheid tot het werken met checklists. Deze kunnen per uitgevoerde handeling afgevinkt worden. Op deze manier waarborgt u het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden volgens een vast stappenplan.

Eenvoudig, snel & effectief de juiste planning

Planning

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Slepen van kaartjes – Direct inzicht in capaciteit – Gerichte inzetbaarheid

De planning is een overzichtelijk planbord waarin simpelweg kaartjes gesleept kunnen worden en direct inzicht is in de capaciteit van de monteurs.

Inzicht in capaciteit en competenties van medewerkers. Dankzij dit inzicht maakt u snel, overzichtelijk en effectief een juiste week-, maand, of jaarplanning.

Het afgestemde magazijnbeheer geeft meldingen wanneer de voorraad onvoldoende is. Hierdoor zit voorkomt u te weinig voorraad.

Elke monteur zijn eigen planbord. Dankzij dit planbord worden onhaalbare werkzaamheden zichtbaar en kunnen deze tijdig herpland worden.

Het werkproces op orde

Werkorders

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

In te richten werkorderstatussen – Realtime werken of uren boeken – inzicht in bottlenecks

Doordat alle werkzaamheden in werkorders komen, ontstaat een werkorderstroom met alle mogelijke statussen. Een aanvraag kan ontvangen worden door een gatekeeper die deze doorstuurd naar de werkvoorbereider waarna vervolgens de planner in beeld komt om een beschikbare planduur en een uitvoerder op te geven. Er is inzicht in de statussen van de werkorders, zodat zichbaar is waar het proces vastloopt. Alle werkorders zijn inzichtbaar in een visueel planbord. Daarnaast kan er met competenties worden gewerkt, waardoor werk nooit terecht kan komen bij een uitvoerder zonder de juiste competentie of een verlopen certififcaat. Bovendien kan het boeken van uren realtime of door simpelweg de gewerkte uren in te voeren.

Procedure from work orders in the Q3 software - work with q3

Slimme dashboards en analyses

Analyses

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

1 Grafiek openstaande werkorders versus uitgevoerde werkorders

Analyse op kostenplaats – Workload vs capaciteit – Storingen per tijdseenheid – Gepland onderhoud – Nodige kennisniveaus

De informatiebehoefte voor het maken van analyses voor de gewenste bijsturing is voor ieder bedrijf anders. Daarom zijn er mogelijkheden met exports naar Excel of CSV.

Even mijn leverancier bellen

Relaties

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Leveranciers – Fabrikanten – Telefoonnummers – E-mailadressen

Gegevens en documentatie van leveranciers, fabrikanten en derden worden geregistreerd en beheerd in stamkaarten met tabbladen. Contracten met leveranciers zijn in beeld. Gemaakte kosten en factuurbedragen van derden en leveranciers.

Persoon tabblad in Q3 onderhoudsbeheersysteem

Altijd de juiste voorraad

Voorraadbeheer

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Stamkaart Q3 Concept - Q3 start 2020 met nieuwe ideeën

Meerdere magazijnen – Magazijnwaardes – Minimale vooraad

Magazijntellingen met Q3 desktop, mobile of tablet. Het scannen van barcodes op magazijnstellingen en het koppelen van foto’s, prijzen en levertijden.

Automatische bestelbehoeftes mbv minimale voorraad registratie. Bestelbon wordt vanuit Q3 verzonden naar de preferente leverancier. Artikelverbruik wordt weergegeven in de stuklijst van het object.

Inkoop & bestelproces onder controle

Inkoop

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Automatische inkooporders mailen naar leveranciers – prijsvergelijk

Door de minimale voorraad ontstaat bestelbehoefte die eenvoudig kan worden doorgezet naar een bestelling per leverancier. Daarnaast wordt er inzicht verkregen in gedane bestellingen per maand of per jaar op basis van aantallen en kosten.

Realtime visueel inzicht in mijn afdeling

Visuele weergave van de productievloer

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Herkenbaar – Intuitief – Snel – Overzichtelijk

Uniek ontwikkeld binnen het Q3 onderhoudsbeheersysteem is de visuele weergave van de productievloer. Met deze tool kunnen alle afdelingen en objecten op een productievloer worden weergegeven. Door een simpele klik op een object kan een melding worden gedaan waarna het object van kleur veranderd en er direct inzicht is in de status van de storingen en het onderhoud per afdeling of productielijn.

Beheer van sleutels nog nooit zo eenvoudig

Sleutelregistratie

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Doeltreffend sleutelbeheer – Traceerbaarheid

Sleutels geven toegang tot gebouwen, faciliteiten, kritische omgevingen, apparatuur, machines en voertuigen. Kortom, sleutels zijn één van uw belangrijkste activa. Er wordt nog teveel vertrouwd op een schriftelijke registratie van de uitgifte en inname van sleutels. Deze methode is niet doeltreffend, onbetrouwbaar en maakt het traceren van sleutels praktisch gezien onmogelijk. De intelligente sleutelregistratie van Q3 beveiligt, beheert en controleert het gebruik van elke sleutel, waarbij alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de sleutels. Het systeem biedt een volledig inzicht van wie de sleutel wanneer uitgenomen heeft en wanneer die werd teruggeplaatst.

Registreer alle informatie over de sleutels met sleutelregistratie in het Q3 systeem

Veilig werken door de juiste werkvergunning

Werkvergunningen

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Eigen werkverunning samenstellen

Werkvergunningen worden veelal gemaakt in eigen Excel of Word documenten. Het onderstaande is vaak niet gewaarborgd, maar in Q3 is dit wel!

Gebruikers worden door processtappen geleid met de vereiste fases en goedkeuringen;
Direct inzage in de noodzakelijke documenten, waardoor extra informatie gegenereerd wordt en direct inzichtelijk is;
De voortgang van de werkvergunning kan gevolgd worden;
Er is een print beschikbaar met daarop de handtekening en goedkeur van de diverse stappen;
Er is een borging bij het invullen van de verkeerde data;
De werkvergunning zijn centraal opgeslagen;
Een leercurve is direct zichtbaar bij het maken van een nieuwe werkvergunning;
De werkvergunningen zijn voor iedereen toegankelijk via één portaal.

Werkvergunningen altijd bij de hand in het Q3 onderhoudsbeheersysteem

SMS melding bij calamiteit

SMS meldingen bij calamiteiten

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Sms calamiteit met Q3 Concept - geschikt onderhoudsbeheersysteem

Millieu incidenten – Calamiteiten

Meldingen kunnen worden ontvangen per e-mail, maar een melding met dusdanige urgentie kan automatisch worden verstuurd met een SMS bericht. Het voordeel van SMS is de zekerheid van ontvangst van het bericht, gezien SMS geen internetverkeer gebruikt, maar als belverkeer altijd ontvangen wordt.

Voedselveiligheid onder controle

Voedselveiligheid

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Impact voedselveiligheid – Controle door kwalitetisdienst per e-mail

Bij een melding of bij het uitvoeren van werkzaamheden wordt aangegeven of dit impact heeft op de voedselveiligheid. Er wordt automatisch een e-mail verstuurd, waardoor realtime zichbaar is wat zich afspeelt in de productie. De e-mail wordt uitgelezen op smartphone of tablet en de machine kan ook weer worden vrijgegeven voor productie vanuit de smartphone. Hierdoor is de cirkel rond en de machine kan weer in productie. Ten slotte is de historie van de werkzaamheden met voedselveiligheid en alle benodigde documentatie beschikbaar.

Praktisch beheer van werkleding en PBM’s

PBM's (Persoonlijke Berschermingsmiddelen)

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

PBM’s en hulpmiddelen

Door de module uitleen is het mogelijk om de uitgifte van werkschoenen, veilgheidsbrillen, bedrijfskleding, trappen of zelfs wagenparkbeheer te registreren. Daarnaast is het overzichtelijk welke apparaten of hulpmiddelen beschikbaar zijn voor uitleen.

Productiedata en onderhoud in één pakket

Realtime Productie Monitoring

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Koppeling met machines – Realtime data van het machinepark – Productie aantallen in Q3 – Compleet geautomatiseerd onderhoud – Tellerstanden – Draaiuren – Meldingen bij KPI’s

Analyseert en visualiseert data uit uw machines, installaties en assets. U bent volleding in control. Altijd, overal en op al uw devices. Het Q3 Productie Monitoring Systeem verzameld realtime machinedata voor inzicht in het machinepark en de output. De data wordt vanuit machines doorgevoerd naar het Q3 onderhoudsbeheersysteem. Daarnaast maakt deze data het mogelijk om grafisch inzicht in het het verloop van de productie output te krijgen.

Data uitwisseling en power BI

Data uitwisseling

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

ODBC koppeling – SAP data – Exact software – Power BI

Data uitwisseling maakt het mogelijk om data van meerdere bedrijfsprocessen met elkaar te koppelen om zo optimaal mogelijk data op te slaan. Bovendien kunnen de resultaten in Business Intelligence tools getoond worden.

Snel en gemakkelijk autoriseren en instellen

Systeembeheer

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Gebruikers – Gebruikersgroepen – Autorisaties en instelllingen – E-mail centrum

Het systeem is eenvoudig in te richten naar de opbouw van elk bedrijf. Er is een overzichtelijke weergave van de autorisaties en instellingen. Het systeem biedt de mogelijkheid om per gebruikersgroep functies, tabbladen, velden en informatieblokken te tonen. Met behulp van de speciaal ontwikkelde autorisatie matrix kunnen eventuele wijzigingen in de autorisatie snel en gemakkelijk worden aan- en uitgezet. Hierdoor blijft Q3 compact en overzichtelijk voor iedere individuele gebruiker.

Alle tabellen exporteren en importeren met CSV

Het is mogelijk om alle tabellen te exporteren en importeren, dit geeft een aanzienlijke tijdbesparing. Op deze manier is het namelijk ook mogelijk om een tabel bijvoorbeeld te exporteren, aan te passen in Excel en weer terug te importeren in het systeem.

De diverse pull down menu’s, welke op verschillende plaatsen in het Q3 onderhoudsbeheersysteem te gebruiken zijn, kunnen naar eigen behoeften worden weergegeven en gewijzigd.

Pull down menu’s zelf maken en benoemen

Uitleg over het systeem

Tools

Informatie aanvragen

Naar module overzicht

Checklists – Helpuitleg – E-mail centrum – Google Maps – Ploegenroosters – Werkvergunningen

De helpuitleg is op elk gewenst moment op te vragen vanuit de module tools. Hierin wordt uitgelegd hoe het Q3 onderhoudsbeheersysteem werkt. Het e-mailcentrum zorgt ervoor dat er automatische meldingen naar e-mailadressen worden verzonden, zo is het bijvoorbeeld mogelijk om elke ochtend per mail automatisch een werkorderlijst te ontvangen van de nog openstaande werkzaamheden. Daarnaast heeft deze module gebruiksvriendelijke object templates om alle soorten stamkaarten te kunnen opstellen.

Volg ons:

Al uw onderhoud in één compleet systeem

Een overzichtelijk machinepark

Stamkaarten met info en conditie van het object

Werken op smartphone en tablet

Realtime inzicht – Checklists digitaal afvinken – Paraaf – Artikelen scannen met tablet of smartphone

Storingen snel en eenvoudig registreren

Storingen – Correctief onderhoud – Direct behandelen – Vervolgacties

Meerjarenonderhoud centraal geregeld

Keuringen en inspecties – Frequenties -Tellerstanden en draaiuren – Competenties – Checklists met foto’s

Dankzij de module preventief onderhoud is het eenvoudig om een meerjaren onderhoudsplan op te zetten op basis van frequentie of draaiuren. Immers wordt de stilstand en benodigde onderhoudsuren van de diverse afdelingen om effectief en efficiënt te kunnen plannen inzichtelijk.

Het Q3 onderhoudsbeheersysteem biedt tevens de mogelijkheid tot het werken met checklists. Deze kunnen per uitgevoerde handeling afgevinkt worden. Op deze manier waarborgt u het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden volgens een vast stappenplan.

Eenvoudig, snel & effectief de juiste planning

Slepen van kaartjes – Direct inzicht in capaciteit – Gerichte inzetbaarheid

De planning is een overzichtelijk planbord waarin simpelweg kaartjes gesleept kunnen worden en direct inzicht is in de capaciteit van de monteurs.

Inzicht in capaciteit en competenties van medewerkers. Dankzij dit inzicht maakt u snel, overzichtelijk en effectief een juiste week-, maand, of jaarplanning.

Het afgestemde magazijnbeheer geeft meldingen wanneer de voorraad onvoldoende is. Hierdoor zit voorkomt u te weinig voorraad.

Elke monteur zijn eigen planbord. Dankzij dit planbord worden onhaalbare werkzaamheden zichtbaar en kunnen deze tijdig herpland worden.

Het werkproces op orde

In te richten werkorderstatussen – Realtime werken of uren boeken – inzicht in bottlenecks

Slimme dashboards en analyses

Analyse op kostenplaats – Workload vs capaciteit – Storingen per tijdseenheid – Gepland onderhoud – Nodige kennisniveaus

De informatiebehoefte voor het maken van analyses voor de gewenste bijsturing is voor ieder bedrijf anders. Daarom zijn er mogelijkheden met exports naar Excel of CSV.

Even mijn leverancier bellen

Leveranciers – Fabrikanten – Telefoonnummers – E-mailadressen

Gegevens en documentatie van leveranciers, fabrikanten en derden worden geregistreerd en beheerd in stamkaarten met tabbladen. Contracten met leveranciers zijn in beeld. Gemaakte kosten en factuurbedragen van derden en leveranciers.

Altijd de juiste voorraad

Meerdere magazijnen – Magazijnwaardes – Minimale vooraad

Magazijntellingen met Q3 desktop, mobile of tablet. Het scannen van barcodes op magazijnstellingen en het koppelen van foto’s, prijzen en levertijden.

Automatische bestelbehoeftes mbv minimale voorraad registratie. Bestelbon wordt vanuit Q3 verzonden naar de preferente leverancier. Artikelverbruik wordt weergegeven in de stuklijst van het object.

Inkoop & bestelproces onder controle

Automatische inkooporders mailen naar leveranciers – prijsvergelijk

Door de minimale voorraad ontstaat bestelbehoefte die eenvoudig kan worden doorgezet naar een bestelling per leverancier. Daarnaast wordt er inzicht verkregen in gedane bestellingen per maand of per jaar op basis van aantallen en kosten.

Realtime visueel inzicht in mijn afdeling

Herkenbaar – Intuitief – Snel – Overzichtelijk

Beheer van sleutels nog nooit zo eenvoudig

Doeltreffend sleutelbeheer – Traceerbaarheid

Veilig werken door de juiste werkvergunning

Eigen werkverunning samenstellen

Werkvergunningen worden veelal gemaakt in eigen Excel of Word documenten. Het onderstaande is vaak niet gewaarborgd, maar in Q3 is dit wel!

Gebruikers worden door processtappen geleid met de vereiste fases en goedkeuringen;

Direct inzage in de noodzakelijke documenten, waardoor extra informatie gegenereerd wordt en direct inzichtelijk is;

De voortgang van de werkvergunning kan gevolgd worden;

Er is een print beschikbaar met daarop de handtekening en goedkeur van de diverse stappen;

Er is een borging bij het invullen van de verkeerde data;

De werkvergunning zijn centraal opgeslagen;

Een leercurve is direct zichtbaar bij het maken van een nieuwe werkvergunning;

De werkvergunningen zijn voor iedereen toegankelijk via één portaal.

SMS melding bij calamiteit

Millieu incidenten – Calamiteiten

Meldingen kunnen worden ontvangen per e-mail, maar een melding met dusdanige urgentie kan automatisch worden verstuurd met een SMS bericht. Het voordeel van SMS is de zekerheid van ontvangst van het bericht, gezien SMS geen internetverkeer gebruikt, maar als belverkeer altijd ontvangen wordt.

Voedselveiligheid onder controle

Impact voedselveiligheid – Controle door kwalitetisdienst per e-mail

Praktisch beheer van werkleding en PBM’s

PBM’s en hulpmiddelen

Door de module uitleen is het mogelijk om de uitgifte van werkschoenen, veilgheidsbrillen, bedrijfskleding, trappen of zelfs wagenparkbeheer te registreren. Daarnaast is het overzichtelijk welke apparaten of hulpmiddelen beschikbaar zijn voor uitleen.

Productiedata en onderhoud in één pakket

Koppeling met machines – Realtime data van het machinepark – Productie aantallen in Q3 – Compleet geautomatiseerd onderhoud – Tellerstanden – Draaiuren – Meldingen bij KPI’s

Data uitwisseling en power BI

ODBC koppeling – SAP data – Exact software – Power BI

Data uitwisseling maakt het mogelijk om data van meerdere bedrijfsprocessen met elkaar te koppelen om zo optimaal mogelijk data op te slaan. Bovendien kunnen de resultaten in Business Intelligence tools getoond worden.

Snel en gemakkelijk autoriseren en instellen

Gebruikers – Gebruikersgroepen – Autorisaties en instelllingen – E-mail centrum

Alle tabellen exporteren en importeren met CSV

Het is mogelijk om alle tabellen te exporteren en importeren, dit geeft een aanzienlijke tijdbesparing. Op deze manier is het namelijk ook mogelijk om een tabel bijvoorbeeld te exporteren, aan te passen in Excel en weer terug te importeren in het systeem.

De diverse pull down menu’s, welke op verschillende plaatsen in het Q3 onderhoudsbeheersysteem te gebruiken zijn, kunnen naar eigen behoeften worden weergegeven en gewijzigd.

Pull down menu’s zelf maken en benoemen

Uitleg over het systeem

Checklists – Helpuitleg – E-mail centrum – Google Maps – Ploegenroosters – Werkvergunningen

Contact

Pagina's

Service

Documenten